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Text File  |  2012-06-16  |  6KB  |  137 lines
  1.  
  2.  Music Contest 6 Update 1 - 20 Jun 1998               Entry Applications : 220
  3.                                                       Voter Applications :  88
  4.                                                         Entries Verified :  42
  5.  
  6. >------------------------------------------------------------------ Contents --
  7.  
  8.          Introduction
  9.          Articles
  10.            Entry Verification ............................ GD
  11.            Schedule Change ............................... Snowman
  12.          Closing
  13.  
  14. >-------------------------------------------------------------- Introduction --
  15.  
  16.  Hello, Music Contest 6 supporters.
  17.  
  18.  We're doing things differently this year. The way we keep track of
  19.  entrant and judge information has changed to a powerful SQL database 
  20.  system.  Entrant and judge registration, from the web to the database, is
  21.  now completely automated. 
  22.  
  23.  Snowman has worked hard on the SQL database system.  This is the first 
  24.  year for Music Contest where cross-referencing data is quite easy.  Using
  25.  Perl as an interface, he is able to:
  26.  
  27.   - Quickly determine if a Song ID has already been used.
  28.   - Accurately track country names, and use fuzzy logic to suggest
  29.     alternatives when spelling is incorrect.
  30.   - Create graphical pie-chart statistics (you will see these as soon as
  31.     he has the colors looking correct).  :)
  32.  
  33.  The MC6 web page is now the only place to find contest information.  This
  34.  makes it easier for us to update information as needed.  Please be sure
  35.  to check the "Updates" page to make sure you stay informed!  
  36.  
  37.  We hope to have 500 valid entries this year.
  38.  
  39.  We can accomplish this.  For example, we are providing more chances for
  40.  entrants and judges to understand the contest.  There are more chances
  41.  for an entrant to re-upload their entry in case of a mistake.  There are
  42.  also helpful entering hints and judging guidelines on the web page,
  43.  provided by Jeremy Rice.
  44.  
  45.  To take advantage of these opportunities, you should read the entire
  46.  contents of the MC6 pages, and be sure to upload your entry well before
  47.  the entry deadline.
  48.  
  49.  This is a public contest.  Anyone can enter.  Anyone can vote.  Anyone
  50.  can speak their mind about the contest rules.  You ultimately help to
  51.  shape this contest from year to year.
  52.  
  53.  The contest is starting wonderfully.  The entrant and judging
  54.  applications are being promptly sent out.  Uploaded entries are being
  55.  approved daily (have you heard them yet?).  We are averaging less than
  56.  1-day turnaround response time for email questions.  But none of it would
  57.  be possible without your help and support.  Thank you for making this a
  58.  great music competition. 
  59.  
  60.  GD / Hornet - gd@hornet.org
  61.  
  62. >------------------------------------------------------------------ Articles --
  63.  
  64.  :: "Entry Verification"
  65.  :: GD / Hornet - gd@hornet.org
  66.  
  67.  We have begun to verify your uploaded entries.
  68.  
  69.  This is another aspect of the contest which is automated.  If you
  70.  recently uploaded your entry, you will soon be receiving an email.  The
  71.  email will tell you if there were problems.  Problems can be fixed, but
  72.  you must fix them before the deadline.
  73.  
  74.  To assure your file will pass the verification process, be sure to use
  75.  the "checkit" program.  This lets you test your entry before it is
  76.  uploaded.  You may download this from the "Resources" page on the MC6 web
  77.  site.
  78.  
  79.  Using "checkit" will help your entry get approved faster.  If your song
  80.  fails verification just a few days before the deadline, you might not
  81.  have the opportunity to re-upload.
  82.  
  83.  We wish you the best of luck!
  84.  
  85. =-----------------------------------------------------------------------------=
  86.  
  87.  :: "Schedule Change"
  88.  :: Snowman / Hornet - r3cgm@hornet.org
  89.  
  90.  The MC6 schedule has been slightly changed.  All dates after the entry 
  91.  deadline have been advanced by 10 days.  Please read the updated schedule
  92.  on the MC6 web page.  Note, the entry deadline has NOT been changed.
  93.  
  94.  It is your responsibility to make sure that your entry gets entered 
  95.  correctly.  If you are an entrant, you should have received 1 entrant
  96.  application email, and 1 entry verification email (after you upload your
  97.  song).  If you are a judge, you should have received 1 judge application
  98.  email.  Voting assignments will be emailed before 30 July for round 1
  99.  voting, and before 15 August for round 2 voting.
  100.  
  101.  Check to see if your uploaded entry is still in /incoming/MC6/entries
  102.  one full day after uploading.  If your entry is still there, please
  103.  contact me (Snowman) at r3cgm@hornet.org to let me know.  We are not
  104.  tracking bounced emails, and you might miss important information.
  105.  
  106. >------------------------------------------------------------------- Closing --
  107.  
  108.  _____Contact Information
  109.  
  110.  Before contacting us, 
  111.  - read the rules
  112.  - read the schedule
  113.  - read the frequently asked questions
  114.  (or your email will not be answered!)
  115.  
  116.  The rules, schedule, and frequently asked questions are on the MC6 web 
  117.  page: http://www.hornet.org/ha/pages/mc/mc6.html
  118.  
  119.  Brett Neely (GD / Hornet) - gd@hornet.org
  120.    General questions and comments
  121.  
  122.  Christopher Mann (Snowman / Hornet) - r3cgm@hornet.org
  123.    Entry and judge registration
  124.  
  125.  Jeremy Rice (JRice) - jrice@texterity.com
  126.    Entering hints and judging guidelines
  127.  
  128.  _____How to Subscribe to "MC6 Updates"
  129.  
  130.  Mail to : listserver@unseen.aztec.co.za
  131.  Body    : subscribe mc6-updates first_name last_name
  132.  
  133.  Be sure to substitute your real name for first_name last_name.  The
  134.  listserver will send the MC6 Newsletter to your e-mail's return address.
  135.  
  136. EOMC6UPD
  137.